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大同办理ISO三体系认证

于老师

（ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系）需系统规划，涵盖条件准备、流程执行、材料提交等环节。以下是具体办理步骤及关键要点：

一、办理条件企业资质

具备独立法人资格或经法人授权的组织。

企业注册成立满3个月以上（部分机构要求6个月），特殊行业需满足额外条件（如建筑类企业需成立6个月以上）。

营业执照经营范围需覆盖认证范围。

体系运行要求

建立文件化的管理体系（包括质量手册、程序文件、作业指导书等），并实际运行至少3个月。

完成至少1次内部审核和管理评审，确保体系有效性和持续性。

合规性要求

ISO 14001：需通过环评验收，提供环评报告、排污许可证、消防验收报告等。

ISO 45001：需提供员工体检报告、特种设备年检记录、消防验收文件等。

ISO 9001：需提供产品检测报告、生产许可证（如适用）。

二、办理流程前期准备

战略决策：召开管理层会议，明确认证目标、范围（如覆盖部门、产品线）。

组建团队：指定管理者代表，组建跨部门小组（质量部、生产部、行政部等）。

资质核查：整理营业执照、环评报告、排污许可证、员工体检报告等合规文件。

全员培训：开展ISO标准培训，确保管理层和员工理解体系要求。

体系搭建与试运行

一级文件（质量手册）：明确组织架构、职责分配、体系范围。

二级文件（程序文件）：覆盖核心流程（如内部审核、不合格品控制）。

三级文件（作业指导书）：细化操作标准（如设备使用规范）。

文件编制：

试点运行：选择流程清晰的部门（如质检部）进行试点，记录关键数据（如产品合格率、能耗指标）。

全公司推广：发布体系文件，通过周例会、月度检查确保执行。

内部审核与整改

严重不符合项：体系系统性失效（如缺少关键程序文件），需15天内解决。

一般不符合项：个别条款执行偏差（如记录未及时签字），需30天内解决。

内审策划：制定审核计划，覆盖所有部门和条款，重点核查高风险环节（如原材料采购、危废处理）。

问题整改：

管理评审：汇总内审结果、客户投诉、绩效数据，决策资源投入和体系改进方向。

认证审核

阶段（文审）：审核体系文件符合性，确认运行满3个月。

第二阶段（现场审核）：通过访谈、记录抽查、现场观察验证执行情况。

选择认证机构：确认机构在CNCA备案，认可范围包含企业所属行业。

提交申请：填写认证申请书，提供营业执照、组织架构图、质量手册、程序文件等材料。

现场审核：

整改闭环：针对不符合项提交整改证据（如修订文件、培训记录），严重不符合项需15天内解决。

获证与维护

证书颁发：审核通过后3个工作日内可下载电子证书，纸质证书邮寄需1-2周。

年度监督审核：首次监督审核在获证后9-12个月内进行，后续每年一次，重点抽查关键过程。

再认证：证书期满前3个月启动再认证申请，重新评估体系与标准的符合性。

三、所需材料ISO 9001质量管理体系

营业执照、组织机构代码证（复印件）。

生产工艺流程图、产品简介、产品标准清单。

质量手册、程序文件、作业指导书。

内部审核和管理评审记录。

ISO 14001环境管理体系

环评及批复、排污监测报告、“三同时”验收报告（必要时）。

排污许可证、消防验收报告、危险废弃物处理合同及转移联单。

环境因素清单、目标指标管理方案、法律法规清单。

应急设施档案、应急演习计划/报告。

ISO 45001职业健康安全管理体系

营业执照、生产许可证、资质证书（复印件）。

职业健康安全管理体系文件、工艺流程图。

员工体检报告、特种设备检验报告、消防验收报告。

不可接受风险清单、劳动卫生监测报告。

四、注意事项选择正规机构：通过CNCA官网核对认证机构备案号，避免选择无CNAS标志的证书。

文件与实际结合：避免照搬模板，确保体系文件与业务实际相符。

持续改进：通过监督审核和再认证，不断优化管理体系。