发票章备案证明通常没有明确的有效期规定。 发票章备案证明是证明发票专用章已经依法备案的凭证,只要发票章的使用主体、样式等信息没有发生变更,备案证明就持续有效。但如果企业发生名称变更、法定代表人变更等情况,需要重新刻制发票章并办理备案,此时原备案证明会因印章信息的变动而失效。
发票章的刻制需要备案。 根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。 未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
刻制发票章的流程和所需材料与刻制公章、财务章类似,以下是具体介绍: 准备材料: 营业执照:企业需提供营业执照副本原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。 法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。 经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。 授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。 选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。 提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章店会核验申请文件,同意立即受理申请的,采集经办人身份证件信息和现场影像信息,然后将相关信息报送公安机关进行备案。 领取印章:备案通过后,经办人凭身份证件领取发票章和备案证明,刻章店会采集取章人的身份证件信息和取章现场影像信息。
公章:是企业对外行使法定职权的重要凭证,用途广泛。 例如:签订合同、协议;出具证明、函件;对外报送文件(如报表、申请);办理银行开户、变更登记等重要手续;代表企业行使其他民事权利等。 财务章:主要用于企业财务相关的业务,与资金往来密切相关。 例如:开具支票、汇票等票据;办理银行结算业务(如存取款、转账);签订与财务相关的合同(如借款合同);审核财务报表、发票等。