明确责任与追责，加强人员管理 签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。 定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。

刻制印章：审核通过后，刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制，同时会将印章信息报当地公安机关备案。 领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章，并办理签收手续。

准备材料： 企业、个体工商户：需提供营业执照副本原件（验原件），法人（负责人）、经办人的身份证件（中国内地居民二代身份证等，如法人本人申办，无需提交经办人身份证），刻章申请书或委托书（由法人签名）。若刻制合同专用章，还需提供开户许可证。 国家机关、人民团体：需提供省、市（区）编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证，单位负责人身份证件，业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书（非单位负责人办理业务时提供）。

刻制印章：审核通过后，刻章单位会根据规定的样式、尺寸和材质进行法人章刻制，刻制过程中会采用符合规定的工艺，以保证印章质量和性。