明确责任与追责,加强人员管理 签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。 定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律风险(如擅自用印可能导致企业承担合同义务);同时,由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况,发现漏洞及时整改。
需要注意的是,材质的辨识度需结合规范的刻制工艺(如激光雕刻、手工精雕等)才能化体现。无论选择哪种材质,确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定,都是提升辨识度的基础。此外,法人章的合法性主要依赖正规备案,材质选择需在合规前提下结合实际需求(如耐用性、预算等)综合考虑。
玉石(如翡翠、玛瑙等):玉石材质通透温润,具有独特的天然纹理和色泽(如绿色、红色、白色等),本身就具有较高的视觉辨识度。由于玉石硬度适中,刻制时能保留精细的字体细节,盖章后印记清晰,且玉石章的质感和光泽在视觉上极具独特性,容易与其他材质的印章区分。
刻制印章:审核通过后,刻章单位会根据规定的样式、尺寸和材质进行法人章刻制,刻制过程中会采用符合规定的工艺,以保证印章质量和性。