规范保管流程,限制接触范围 专人专管:指定责任心强、岗位稳定的专人(如行政主管、法务专员等)负责合同章的日常保管,明确保管人的职责与责任,避免多人接触或随意交接。 物理防护:将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中,钥匙 / 密码由保管人单独持有,非工作时间严禁随意放置。如需临时交接,需通过书面登记(如《印章交接记录表》)明确交接人、接收人、时间及用途,避免 “无记录流转”。 禁止带出:原则上合同章不得带出企业办公场所,确因特殊情况(如异地签约)需带出的,需经企业负责人书面审批,由两人以上共同携带,并全程监督使用,返回后立即归还并登记使用情况。
铜质:铜材质地坚硬、密度高,刻制时能呈现字体和图案的细节,线条清晰锐利,不易磨损变形。由于铜章质感厚重,且经过氧化后会形成独特的色泽(如古铜色),视觉上辨识度强,同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差,印记清晰易识别。
刻制印章:审核通过后,刻章单位会根据规定的样式、尺寸和材质进行法人章刻制,刻制过程中会采用符合规定的工艺,以保证印章质量和性。
提交申请与审核:向刻章单位提交相关材料,并填写刻章申请表格,详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核,确保申请人身份及申请事项合法合规。