核心诊断：明确写出疾病名称（需符合国际疾病分类 ICD-10 标准），如 “右肺下叶性肺炎”“2 型糖尿病（血糖控制不佳）”“腰椎间盘突出症（L4-L5 节段）”，避免 “感冒”“腰腿疼” 等非规范表述。 医疗建议：根据病情给出具体建议，常见类型包括： 休息建议：如 “建议卧床休息 1 周，避免剧烈活动”“需全休 2 周，期间避免重体力劳动”； 建议：如 “继续口服 XX （剂量 / 频次），1 周后复诊”“建议住院进一步完善检查及”； 特殊建议：如 “暂不适宜从事高空作业 / 驾驶工作”“需专人陪护（因肢体活动障碍）”。
核对信息并签字：医师填写诊断证明后，患者需核对个人信息、诊断结果、建议内容是否准确，确认无误后由医师签字。 加盖专用公章：携带医师签字后的诊断证明，到医院指定窗口（通常为医务科、门诊服务台或科室护士站）加盖 “诊断证明专用章”——未盖章的证明无法律效力。 留存备用：建议复印 1-2 份留存，原件根据需求提交（如单位、保险公司），部分医院会提供电子诊断证明（需通过官方 APP / 公众号下载，同样需含电子公章）。
诊断证明是连接医疗与社会事务的重要凭证，主要用于以下场景： 职场相关：向单位申请病假、停工留薪（工伤），需提供 “建议休息 XX 天” 的诊断证明，作为考勤和薪资核算的依据； 保险理赔：申请重疾险、医疗险、意外险理赔时，需提供诊断证明（明确疾病类型 / 伤害程度），结合病历、检查报告等作为理赔审核依据； 学业相关：学生因疾病需休学、缓考，或申请体育免修，需提供诊断证明，由学校教务处 / 学生处审核； 法律事务：涉及伤残鉴定、医疗纠纷、侵权赔偿时，诊断证明是证明 “健康损害与事件关联” 的关键医学证据，需由三甲医院或指定鉴定机构出具； 特殊事务：如申请残疾人证（需明确伤残类型及等级）、办理出国签证（部分国家需证明无传染性疾病）等。
盖章发放：申请人在收到经治医师签字盖章的诊断证明后，携带该诊断证明和有效身份证件前往医院指定的盖章处。盖章处工作人员再次核对诊断证明上的医师签字、名章以及患者信息等，确认无误后，在诊断证明上加盖医院诊断证明专用章，并发放给申请人。