核心诊断：明确写出疾病名称（需符合国际疾病分类 ICD-10 标准），如 “右肺下叶性肺炎”“2 型糖尿病（血糖控制不佳）”“腰椎间盘突出症（L4-L5 节段）”，避免 “感冒”“腰腿疼” 等非规范表述。 医疗建议：根据病情给出具体建议，常见类型包括： 休息建议：如 “建议卧床休息 1 周，避免剧烈活动”“需全休 2 周，期间避免重体力劳动”； 建议：如 “继续口服 XX （剂量 / 频次），1 周后复诊”“建议住院进一步完善检查及”； 特殊建议：如 “暂不适宜从事高空作业 / 驾驶工作”“需专人陪护（因肢体活动障碍）”。
就诊并明确诊断：患者需在医院完成挂号、就诊，医师通过问诊、查体、检查（如化验、影像、病理等）明确诊断后，方可申请开具证明。 提出开具申请：向接诊医师说明开具诊断证明的需求（如用于请假、理赔、伤残鉴定等），医师会根据病情判断是否符合开具条件（如轻微感冒一般不单独开证明，需结合具体需求）。
核对信息并签字：医师填写诊断证明后，患者需核对个人信息、诊断结果、建议内容是否准确，确认无误后由医师签字。 加盖专用公章：携带医师签字后的诊断证明，到医院指定窗口（通常为医务科、门诊服务台或科室护士站）加盖 “诊断证明专用章”——未盖章的证明无法律效力。 留存备用：建议复印 1-2 份留存，原件根据需求提交（如单位、保险公司），部分医院会提供电子诊断证明（需通过官方 APP / 公众号下载，同样需含电子公章）。
开具与使用的注意事项（关键提醒） 真实性原则：诊断证明需基于真实就诊记录，医师不得开具 “虚假诊断证明”（如无病开病、夸大病情），患者也不得伪造、篡改证明 —— 此举涉嫌违法，可能面临法律责任（如保险诈骗、伪造公文罪）。 时效性要求：诊断证明的有效期通常与病情相关，如急性疾病（如肺炎、急性肠胃炎）的休息建议仅在短期内有效（1-2 周）；慢性疾病（如高血压、糖尿病）的诊断证明长期有效，但 “休息建议” 需定期更新（如每 3-6 个月复诊后重新开具）。 补开与作废：若诊断证明遗失，可携带就诊卡、身份证到原就诊科室申请补开（需医师核对历史病历）；若证明信息有误（如姓名写错），需及时到医院作废原证明，重新开具并盖章。 特殊情况处理： 未成年人开具证明：需由监护人陪同，携带户口本或出生证明（证明亲属关系）； 昏迷 / 无行为能力患者：由监护人代为申请，医师需核对监护人身份及亲属关系证明； 涉及传染病（如肺结核、新冠）：需由医院感染科或指定传染病医院开具证明，部分需同步报疾控部门备案。