核对信息并签字：医师填写诊断证明后，患者需核对个人信息、诊断结果、建议内容是否准确，确认无误后由医师签字。 加盖专用公章：携带医师签字后的诊断证明，到医院指定窗口（通常为医务科、门诊服务台或科室护士站）加盖 “诊断证明专用章”——未盖章的证明无法律效力。 留存备用：建议复印 1-2 份留存，原件根据需求提交（如单位、保险公司），部分医院会提供电子诊断证明（需通过官方 APP / 公众号下载，同样需含电子公章）。
医院诊断证明是兼具 “医学专业性” 和 “法律严肃性” 的文书，开具时需遵循医疗规范，使用时需确保信息真实、完整，避免因证明不规范导致后续事务受阻。如有疑问（如是否符合开具条件、证明用途是否合规），可提前咨询医院医务科或接诊医师。
材料审核：工作人员对申请材料进行审核，确认材料齐全且符合要求后予以受理。 出具证明：由经治医师根据患者实际病情如实填写诊断证明相关内容，并签字盖章确认。出具医学诊断证明的人员应为具有主治医师及以上职称，在本医疗机构注册的执业医师，且必须亲自诊查患者后方可出具。
明确诊断，医生无法基于客观的医疗依据出具诊断证明。 病情不符合开具标准：若医生经过评估，认为患者的症状、体征或检查结果不足以支持所申请的诊断证明内容，如病情轻微无需休息或特殊处理，或者诊断尚不明确，无法给出确切的疾病诊断和医疗建议，这种情况下不会开具诊断证明。