核心诊断：明确写出疾病名称（需符合国际疾病分类 ICD-10 标准），如 “右肺下叶性肺炎”“2 型糖尿病（血糖控制不佳）”“腰椎间盘突出症（L4-L5 节段）”，避免 “感冒”“腰腿疼” 等非规范表述。 医疗建议：根据病情给出具体建议，常见类型包括： 休息建议：如 “建议卧床休息 1 周，避免剧烈活动”“需全休 2 周，期间避免重体力劳动”； 建议：如 “继续口服 XX （剂量 / 频次），1 周后复诊”“建议住院进一步完善检查及”； 特殊建议：如 “暂不适宜从事高空作业 / 驾驶工作”“需专人陪护（因肢体活动障碍）”。
提出申请：患者本人或其授权委托人携带有效身份证件及相关病历资料，前往相应科室或指定服务窗口提出出具医学诊断证明的申请。如果是委托他人办理，还需提供由就诊人签名捺印的书面授权委托书及被委托人的身份证原件、复印件。
盖章发放：申请人在收到经治医师签字盖章的诊断证明后，携带该诊断证明和有效身份证件前往医院指定的盖章处。盖章处工作人员再次核对诊断证明上的医师签字、名章以及患者信息等，确认无误后，在诊断证明上加盖医院诊断证明专用章，并发放给申请人。
明确诊断，医生无法基于客观的医疗依据出具诊断证明。 病情不符合开具标准：若医生经过评估，认为患者的症状、体征或检查结果不足以支持所申请的诊断证明内容，如病情轻微无需休息或特殊处理，或者诊断尚不明确，无法给出确切的疾病诊断和医疗建议，这种情况下不会开具诊断证明。