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办理房地产经纪备案通常需要准备以下资料，这些资料可分为基础材料、人员资质材料、经营场所材料及其他材料：

一、基础材料备案申请表：需填写机构全称、地址、联系方式、经营范围等基础信息，并加盖公章，法定代表人签字。申请表通常可从当地住房和城乡建设部门官方网站下载，或到所属区住房保障和房产管理局领取。

营业执照：提供营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖公章，并注明“与原件一致”。营业执照的经营范围应包含房地产经纪相关业务，且处于正常经营状态，未被吊销或注销。

法人身份证明：提供法定代表人身份证原件及复印件，复印件同样需加盖公章并标注与原件一致，用于核实机构负责人身份信息。

授权委托书：若由经办人办理备案事宜，需提供此委托书。委托书应明确委托事项、委托期限、委托双方信息等，并由申请单位加盖公章。同时，附经办人身份证原件核验，复印件留存。

二、人员资质材料房地产经纪人员职业资格证书：需提供足够数量符合规定的房地产经纪人员职业资格证书原件及复印件。根据《房地产经纪管理办法》，房地产经纪机构应拥有一定数量的专业经纪人员，如房地产经纪人或房地产经纪人协理等，其证书应在有效期内且真实有效。具体数量要求可能因地区而异，例如，有的地区要求至少1名房地产经纪人或2名以上经纪人协理。

人员劳动合同及身份证：提供经纪机构与聘用的房地产经纪人员签订的《劳动合同》原件及复印件，合同内容应完整，明确双方权利义务、劳动期限、工作内容、薪酬待遇等条款。同时，提供经纪人员的身份证复印件，加盖机构公章。

三、经营场所材料经营场所证明：若经营场所为机构自有产权，需提供房屋权属证书复印件；若为租赁房屋，则需提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。租赁合同需房东签字确认，且租赁期限应满足当地要求，如有的地区要求租赁期≥1年。

经营场所照片：提供能体现机构经营品牌等信息的经营场所照片。